Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности

Все организации должны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в соответст­вии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собствен­никам ее имущества.

Организация обязана представить по одному экземпляру бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательст­вом РФ, в сроки, установленные законодательством РФ.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтер­скую отчетность в органы, уполномоченные управлять государственным имуществом.

В другие органы исполнительной власти, банки и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством РФ.

Организация обязана представлять по одному экземпляру бухгалтерской отчетности в установленные адреса бесплатно. Организация должна составлять промежуточную бух­галтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ

Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производятся в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством РФ или учредительными доку­ментами организации.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетно­сти устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Формирование бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организа­ций (в форме слияния, разделения, выделения, преобразования) осуществляется в соот­ветствии с Методическими указаниями по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утв. приказом Министерства финансов РФ от 20.05.2003 № 44н.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непо­средственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправ­ления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления.

При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о прием­ке в электронном виде.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается или дата от­правки почтового отправления с описью вложения, или дата ее отправки по телекоммуни­кационным каналам связи, или дата фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выход­ной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним ра­бочий день.

Организации, имеющие дочерние и зависимые общества, помимо собственного бухгал­терского отчета составляют также сводную бухгалтерскую отчетность, включающую пока­затели отчетов таких обществ.

Федеральные министерства и другие федеральные органы исполнительной власти РФ составляют сводную годовую бухгалтерскую отчетность по унитарным предприятиям, а также отдельно сводную бухгалтерскую отчетность по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собственности.

Сводная годовая бухгалтерская отчетность федеральных министерств и других феде­ральных органов исполнительной власти представляется Министерству финансов РФ, Ми­нистерству экономики РФ и Государственному комитету РФ по статистике:

• по унитарным предприятиям — не позднее 25 апреля года, следующего за отчетным годом;
• по акционерным обществам, часть акций которых закреплена в федеральной собст­венности,— не позднее 1 августа года, следующего за отчетным годом.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям в установленной форме на бумажных носителях.

При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской от­четности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством РФ

Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Состав бухгалтерских документов и конкретные сроки их хранения регламентируются Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организа­ций, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 (без номера).

Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного доку­мента при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов.

Извлечение из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в дея­тельности организаций, с указанием сроков хранения документов по бухгалтерскому учету и отчетности приведено в табл. 1

Таблица 1. Сроки хранения документов