Документальное оформление и учет продажи в комиссионной торговле

Прием товаров на комиссию и их реализация регулиру­ются постановлением Правительства РФ от 6 июня 1998 г. № 569, утвердившим Правила комиссионной торговли непродовольствен­ными товарами. В соответствии с этими Правилами на комиссию принимаются новые и бывшие в употреблении непродовольствен­ные товары по соглашению между комиссионером (магазином) и комитентом (гражданами, сдающими товары на комиссию). Прием товаров на комиссию оформляется путем составления документа (договора комиссии, квитанции, накладной и др.), подписываемого комиссионером и комитентом, в котором должны указываться:

• номер документа, дата его составления;
• наименование и реквизиты сторон (адрес, расчетный счет, телефон, паспортные данные или данные иного документа, удо­стоверяющего личность комитента);
• наименование, цена товара;
• степень износа и недостатки бывшего в употреблении то­вара;
• размер и порядок уплаты комиссионного вознаграждения;
• условия принятия товара на комиссию;
• порядок проведения и размер уценки товара;
• сроки продажи товара до и после уценки;
• условия и порядок возврата комитенту не проданного комис­сионером товара;
• условия и порядок расчетов между комиссионером и коми­тентом;
• размер оплаты расходов комиссионера по хранению товара, принятого на комиссию, если по соглашению сторон эти расходы подлежат возмещению.

Вид документа, но которому товары принимаются на комиссию, комиссионер устанавливает самостоятельно. В документ, которым оформляется прием товаров на комиссию, по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ущемляющие права комитента. Этот документ составляется в двух экземплярах: первый вручается комитенту, второй остается у комиссионера.

Если на комиссию сдают несколько товаров, их наименования и цены можно указывать в перечне товаров, являющемся неотъем­лемой частью документа (договора, квитанции, накладной и т. д.), которым оформляется прием товаров на комиссию.

Автомобили, мотоциклы и другие виды мототехники, номер­ные агрегаты к ним, подлежащие государственной регистрации в установленном законодательством РФ порядке, принимаются на комиссию при наличии документов, удостоверяющих право собственности на транспортнЯе средства и агрегаты к ним, снятие их с учета в связи с продажей. Транспортные средства, ввезенные на территорию РФ гражданами и не прошедшие государственную регистрацию, принимаются на комиссию при наличии документов, подтверждающих их таможенное оформление с уплатой таможен­ных платежей, в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Не принимаются на комиссию товары, которые в соответствии с законодательством РФ изъяты из оборота, розничная продажа которых запрещена или ограничена, а также товары, не подлежащие возврату, обмену на аналогичный товар других размеров, формы, габарита, фасона и т. д. (предметы личной гигиены, парфюмерно- косметические товары, трикотажное белье, чулочно-носочные изделия, лекарственные средства).

При приеме товара на комиссию к нему прикрепляется то­варный ярлык, а на мелкие изделия (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) — ценник с указанием номера документа, оформляемого при приемке товара, и цены, которая определяется соглашением сторон.

В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указывают сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные при­знаки, недостатки товара, а в отношении транспортных средств — идентификационный номер, марку, модель, тип, год выпуска, номер двигателя, шасси, цвет, пробег, серию и номер паспорта и др.).

Товары на комиссию принимаются от граждан по предъявле­нии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Комиссионер может предоставить комитенту с его согласия допол­нительные услуги: по приему и опенке товаров на дому; доставке крупногабаритного товара от комитента в магазины и др. Комитент имеет право в любое время отказаться от исполнения договора ко­миссии, отменив данное комиссионеру поручение, который, в свою очередь, имеет право требовать возмещения убытков, вызванных отменой поручения.

Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение, размер которого определяется соглашением сторон.

Товар, принятый на комиссию, поступает в продажу не позд­нее следующего дня после его приема, за исключением выходных и праздничных дней. В случае задержки в поступлении товара в продажу по вине комиссионера он уплачивает комитенту за каждый день просрочки неустойку в размере 3% суммы вознаграждения. По соглашению сторон может быть установлен более высокий размер неустойки. Принятое на себя поручение по продаже товара комиссионер обязан исполнить на наиболее выгодных для коми­тента условиях.

Порядок, размеры уценки товаров, принятых на комиссию, согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии. Новая цена после уценки отражается в при­лагаемом к договору перечне товаров, принятых на комиссию, то­варном ярлыке или ценнике. При отказе комитента от уценки ему возвращается товар с возмещением комиссионеру расходов по его хранению, если это предусмотрено дог овором.

В получении товара комитент расписывается на оборотной сто­роне перечня, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хранение этого товара. Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассовой машины. Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость, которая подписывается руководителем, бухгалтером и кассиром и вместе с приходным кассовым ордером прилагается к кассовому отчету. В конце рабочего дня итоги приходной ведомости сверяют с итогами счетчика ККМ.

Деньги за проданный товар комиссионер выплачивает комитен­ту не позднее чем на третий день после продажи товара. Наличными или по безналичном расчету деньги за проданный товар выплачи­ваются по предъявлении комитентом документа, подтверждающего заключение договора комиссии, предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность комитента.

Требования комитента, связанные с ненадлежащим исполне­нием договора комиссии, могут быть предъявлены комиссионеру в течение 30 дней со дня выплаты комитенту денег за проданный товар либо возврата ему непроданного товара, если соглашением сторон не установлен иной срок.

Поскольку товары, принятые на комиссию, не являются соб­ственностью комиссионера (магазина), он должен учитывать эти деньги по дебету забалансового счета 004 «Товары, принятые на комиссию». После приема товаров на комиссию задолженность ко­миссионера перед комитентом не возникает, поскольку она образу­ется лишь после продажи товаров. При продаже товаров, принятых на комиссию, составляют следующие бухгалтерские записи.

На сумму поступивших в кассу денег за реализованные товары на продажную стоимость:Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

На сумму платы за хранение товаров: Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», суб­счет 1 «Прочие доходы».

Списываются реализованные, возвращенные товары, суммы их уценки: К-т сч. 004 «Товары, принятые на комиссию».

Начисляется сумма комитенту за проданные товары (стои­мость товаров по продажным ценам за минусом комиссионного вознаграждения): Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Выплачены деньги комитентам из кассы: Д-тсч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т сч. 50 «Касса».

Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебитора­ми и кредиторами» ведут по каждому комитенту в учетной карточке, где отражают данные о наименовании товаров, их поступлении, возврате, уценке, продаже, остатке непроданных товаров по коли­честву и сумме. В этой карточке указывают также суммы выплат комитенту и долг перед ним за проданные товары.

Ежедневно комиссионер составляет товарный отчет в двух экземплярах, один из которых под расписку на другом экземпляре сдает в бухгалтерию. К товарному отчету прилагаются документы по операциям за день:

• договоры, перечни, квитанции, накладные и другие докумен­ты на принятые товары;
• реестры, акты на возврат; акты на уценку товаров; товарные ярлыки, товарные чеки, счета, доверенности, платежные поручения и др. — при продаже товаров.

На основании названных документов составляют регистры бухгалтерского учета.

Возврат покупателем товара, проданного по договору комиссии, отражают следующими записями.

На сумму денежных средств, возвращенных покупателю: Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по возврату товара» К-т сч. 50 «Касса».

Отражается возврат товара покупателем: Д г сч. 004 «Товары, принятые на комиссию».

Отражается уменьшение задолженности перед комитентом: Дт сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентом» К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчеты с покупателями и заказ­чиками», субсчет «Расчеты по возврату товара».

Возвращен товар комитенту: К-т сч. 004 «Товары, принятые на комиссию».

Согласно ст. 502 ГК РФ покупатель имеет право в течение 14 дней с момента передачи ему непродовольственного товара, если более длительный срок не объявлен продавцом, обменять куплен­ный товар в месте покупки и иных местах, объявленных продавцом, на аналогичный товар других размеров, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, проведя в случае разницы в цене необходимый перерасчет с продавцом.

При отсутствии необходимого для обмена товара у продавца покупатель вправе возвратить приобретенный товар продавцу и получить уплаченную за него денежную сумму, если товар не был в употреблении, сохранены его потребительские свойства и имеются доказательства его приобретения у данного продавца.