Аудит услуг проката

Прокат — это полезное действие, направленное на многократное эффек­тивное использование потребителями созданных потребительных стоимостей товаров, с последующим их восстановлением и поддержанием в рабочем со­стоянии.

Из определения следует, что прокат товаров включает процесс переда­чи их на срок в потребление пользователям и осуществление ремонтов, по­зволяющих восстановить утраченные потребительские свойства в результате эксплуатации переданных товаров. Предприятия, занимающиеся обеспечени­ем этих процессов, относятся к сфере обслуживания, а услуги проката явля­ются одними из видов деятельности предприятий сферы бытового обслужи­вания населения.

Оказание услуг проката специализированными предприятиями сводится к обеспечению потребностей населения в предметах проката на определен­ный срок и за плату, в соответствии с заключенным договором.

Правовые основы деятельности таких предприятий и особый порядок учета предметов проката требуют неоднозначного подхода к проведению ау­диторских проверок.

При аудите предприятий данной направленности необходимо сориенти­роваться в нормативных документах, определяющих функционирование этой деятельности.

В Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН), утвер­жденном постановлением Госстандарта Росси от 28 июня 1993 г., представ­лена подгруппа 1940 «Услуги предприятий по прокату», которая содержит ши­рокий спектр видов услуг. Основным документом, регламентирующим работу предприятий по оказанию услуг проката являются «Правила бытового обслу­живания населения в РФ», утвержденные Постановлением Правительства РФ 15 августа 1997 г., в соответствии, с которым определен порядок заключения договора по предоставлению услуг проката.

Договор бытового проката заключается на срок до одного года с воз­можным его возобновлением после соответствующего переоформления.

Общим для всех предметов проката является условие, закрепленное в ст. 626 ГК РФ, что объектом договора проката служит только движимое иму­щество.

К предметам бытового проката относится бытовая техника, радио­телеаппаратура, предметы личного пользования, музыкальные инструменты и ДР-

При заключении договора проката организация должна выполнять тре­бования нормативных актов, регламентирующих права потребителей, в соот­ветствии с Законом РФ «О защите прав потребителей».

В рамках Правил бытового обслуживания населения клиентам должна быть представлена информация о перечне услуг и формах их представления, сроках оказания услуг, о ценах (прейскуранте) на оказание услуг, о порядке и формах оплаты.

Следует подчеркнуть особый порядок расчетов с населением за услуги проката.

Для расчетов с населением за оказанные услуги применяются формы бланков строгой отчетности БО-6, БО-3, БО-9 в зависимости от условий про­ката.

Бланки строгой отчетности выполняют важную функцию в организации аналитического учета по потребителям прокатных услуг.

Основным бланком строгой отчетности при оформлении заказа на про­кат предметов служит форма БО-6, в которой фиксируется время сдачи пред­мета в прокат, отмечается получение денег за продление срока проката, пор­чу предметов и их ремонт.

С помощью бланка строгой отчетности формы БО-6 можно установить количество предметов проката, хранящихся в картотеке до возвращения из проката. Документальный анализ движения предметов проката по этой форме позволяет определиться в объеме получаемой выручки за сданные предметы, возмещаемых сумм за их порчу и при получении денег за продление срока проката.

При несвоевременном возвращении выданных предметов с клиента взыскиваются пени, а при их потере — стоимость.

При выдаче напрокат предметов почасового пользования применяются формы БО-3 и БО-9. При использовании БО-9 необходимо проверить был ли пробит чек контрольно-кассовой машины, т. к. в этой форме отсутствует эк­земпляр, предназначенный для выдачи клиенту прокатной организации или была ли выдана отрывная часть формы БО-11.

Предприятия проката при расчете с населением используют контроль- но-кассовые машины, что, однако их не освобождает от обязанностей по оформлению договора (квитанций).

Присутствие на предприятиях проката различных способов расчета с населением требует жесткого контроля за исполнением расчетов. Источника­ми проверки могут быть:

• книги учета бланков строгой отчетности по применяемым формам, подписанные руководителем, главным бухгалтером и скрепленные печатью;
• отчеты кассира при использовании в расчетах с населением контрольно-кассовых машин;
• реестр принятой денежной выручки.

Порядок аудиторской проверки использования предоставляемых напро­кат предметов тесно увязан с особыми условиями учета предметов проката, согласно которым они не относятся к основным средствам, а учитываются в составе средств в обороте независимо от их стоимости и срока полезного действия.

Стоимость предметов погашается только линейным способом, при кото­ром годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из срока полезного использования объекта и его первоначальной стоимости. При активной эксплуатации предметов в режиме проката требуется восстановле­ние их потребительных стоимостей, в связи с чем необходим капитальный и текущий ремонт этих предметов.

Проверка эксплуатации (использования) предметов проката строится на изучении документов по их приобретению. Необходимо убедиться в правиль­ности отнесения приобретенного имущества к средствам в обороте для услуг проката.

Для поддержания предметов проката в рабочем состоянии предприятия постоянно осуществляют капитальный и текущий ремонт.

При анализе правильности отнесения затрат по ремонту на издержки, устанавливается порядок их списания. В учетной политике предприятия мо­жет быть предусмотрено создание резерва предстоящих затрат на ремонт предметов проката.

Документальный анализ движения прокатного фонда сводится не только к проверке правильности заполнения квитанций в части наименования пред­метов и сроков платежей, но и к установлению порядка погашения задолжен­ностей. При этом следует иметь ввиду, что согласно статье 630 ГК РФ, плата по договору проката должна осуществляться в виде платежей в твердой сум­ме периодически или одновременно. Проверка такого объекта как платежи за прокат предметов имеет целью установление возможного внесения денежно­го залога вместо платы, что противоречит ГК РФ, недопускающего денежной формы залога. Если такие средства были получены, то сумма должна отра­жаться как аванс, полученный в качестве расчетов за услуги и, следователь­но, подлежащий обложению НДС.

Синтетический учет движения предметов прокатов ведется в соответст­вии с планом счетов Для учета имущества, приобретенного для сдачи в про­кат, используется счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», субсчет 03–2 «Имущество, предоставляемое по договору проката». Стоимость приобретаемых предметов первоначально собирается на счете 08 с выделе­нием на счете 19 суммы НДС. Оприходование приобретенного имущества в качестве предметов проката отражается Д 03–2 К 08. Ежемесячное начисле­ние амортизации предметов проката записывается в Д 20 и К 13. К субсчету 03–2 открываются субсчета второго порядка: 03-2-1 — «Имущество на складе прокатной организации» и 03-2-2 — «Имущество, переданное в прокат».

Передача имущества переданного в прокат, отражается внутренней за­писью: Д 03-2–2 К 03-2–1. При возврате делается обратная запись предметов выданных напрокат: Д 03-2–1 К 03-2–2.

Правильное ведение синтетического учета подтверждает достоверность показателей, отражаемых в формах бухгалтерской отчетности.

На некоторые предметы проката распространяются льготы по НДС. К ним в частности относится прокат лодок, туристского и спортивного инвента­ря.

Поэтому проверка данного объекта должна ориентироваться на пере­чень услуг проката, оказываемых населению конкретным предприятием.