Списание материалов, приобретенных в розницу, без кассового чека

Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста, можно ли списать материальные расходы, если материалы приобретены в розницу, а в подтверждение имеется только товарный чек без кассового. Спасибо.

Ответ:

Такие материалы облагаемую базу не уменьшают. При расчете УСН-налога учитывают только те затраты, которые были фактически оплачены. Это прямо предусматривает п. 2 ст. 346.17 Налогового кодекса. Оплату подтверждает чек ККТ. У вас его нет. Нет оплаты — нет затрат.

Как быть? Купите эти материалы у того или иного физического лица (например, вашего сотрудника). Составьте закупочный акт. Пусть он оформит расписку о получении денег. Тогда вы сможете включить стоимость этих материалов в расходы по всем основаниям. Правда, по окончании года сотруднику придется предоставить в налоговую инспекцию декларацию о доходах. Ведь он продал компании имущество и, следовательно, должен отчитаться.