Основы организации бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства

Деятельность хозяйствующего субъекта, работающего в современ­ных экономических условиях, направлена на получение прибыли, обеспечение рентабельности производства и продаж. Бухгалтер­ский учет как основной источник информации для управления организацией должен этому способствовать. Значит, основа эф­фективной деятельности организаций — грамотное построение системы бухгалтерского учета.

Все хозяйствующие субъекты любой организационно-правовой формы, в том числе малые предприятия, организуют и ведут бух­галтерский учет, если это предусмотрено законодательством. Они самостоятельно выбирают форму учета исходя из потребностей и масштаба финансово-хозяйственной деятельности, нужд управле­ния, численности работников. Для предприятий малого бизнеса особенно важно разнообразие режимов налогообложения, которое влияет на постановку и ведение бухгалтерского учета.

Обязанность вести бухгалтерский учет установлена Федераль­ным законом «О бухгалтерском учете» (п. 1 ст. 4) только в отно­шении субъектов малого предпринимательства, имеющих статус юридического лица. Согласно п. 2 ст. 4 этого Закона граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образо­вания юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Индивидуальный предприниматель обязан платить фиксиро­ванные взносы в Пенсионный фонд РФ вне зависимости от факта получения выручки, т. е. фактически за сам статус предпринима­теля.

На 2009 г. фиксированный платеж составляет 7274 руб. 40 коп., его общий размер на 2009 г. был установлен постановлением Правительства РФ от 27 октября 2008 г. № 799, срок уплаты — до 31 декабря.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соб­людение законодательства при выполнении всех хозяйственных операций несет руководитель малого предприятия. В зависимости от объема учетной работы он может:

• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной орга­низации или бухгалтеру-специалисту;
• сам вести бухгалтерский учет.

Вся совокупность способов ведения бухгалтерского учета мало­го предприятия находит отражение в его учетной политике, которая формируется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» бухгалтером или иным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и утверждается руководителем.

Малым предприятиям необходимо разработать и утвердить следующие основные приложения к учетной политике:

• рабочий план счетов с указанием синтетических и аналити­ческих счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчет­ности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств предприятия;
• способы оценки активов и обязательств предприятия;
• прав ила документооборота и технологию обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерс­кого учета.

Учетная политика должна формироваться и теми субъектами малого предпринимательства, которые в соответствии с гл. 26² НК РФ работают на упрощенной системе налогообложения. Несмотря на то что данная глава и п. 3 ст. 4 Федерального закона «О бухгал­терском учете» содержат указание на освобождение от ведения бухгалтерского учета, не закреплена прямая обязанность для таких хозяйствующих субъектов разрабатывать и утверждать учетную политику. Отдельные нормы гл. 26² НК РФ предоставляют право выбора порядка учета определенных объектов: основных средств и нематериальных активов. Для реализации этого права учетная политика необходима. В ней нужно прописать, какой способ учета выбрала организация.

В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организа­ции» к способам ведения бухгалтерского учета относятся спосо­бы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. Кроме того, данным Поло­жением установлено, что при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Следовательно, любой субъект малого предпринимательства, ведущий учет и применяющий упрощенную систему налогооб­ложения, обязан закрепить в учетной политике для целей бухгал­терского учета применяемые способы начисления амортизации по группам объектов основных средств и нематериальных активов (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 15 ПБУ14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Малым предприятиям, выбравшим в качестве объекта нало­гообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, сле­дует закрепить в учетной политике, но уже для целей исчисления единого налога способ списания сырья и материалов, а также товаров, приобретенных для дальнейшей реализации. В соот­ветствии с подп. 3 п. 1 ст. 268 ПК РФ налогоплательщик может выбрать один из следующих методов списания: по стоимости еди­ницы запасов (товаров), по средней стоимости, ФИФО и ЛИФО. В соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производ­ственных запасов» при отпуске MII3 (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оце­нивают одним из следующих способов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО).

Возможность не учитывать постоянные и временные разницы субъектам малого бизнеса дает ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (п. 2). При этом свое право на отказ от применения данного ПБУ необходимо отразить в учетной политике.

Ведение бухгалтерского учета малыми предприятиями сильно зависит от применяемого режима налогообложения — возможны следующие варианты:

1. ведение бухгалтерского учета при общей системе налогооб­ложения;

2. ведение бухгалтерского учета при специальных налоговых режимах:

• при упрощенной системе налогообложения,
• при системе налогообложения в виде единого налога на вме­ненный доход.

Постановлением Правительства РФ от 17 марта 2008 г. № 178 создана Правительственная комиссия по развитию малого и сред­него предпринимательства. Комиссия — постоянно действующий орган, образованный для обеспечения координации деятельности органов исполнительной власти и взаимодействия с представителя­ми предпринимательского сообщества по выработке предложений, связанных с реализацией государственной политики в сфере раз­вития малого и среднего предпринимательства. Одна из основных задач Комиссии заключается в упрощении бухгалтерского учета и отчетности при применении специальных режимов налогообложе­ния субъектами малого и среднего предпринимательства.

Не знаете куда вложить деньги? Раздел инвестиции поможет определиться с выбором.