|
В последние годы на российских предприятиях наблюдается усиление роли бюджетного управления. Чем же это объясняется? Согласно определению, разработанному экспертами Минэкономразвития России, бюджетирование – это процесс планирования движения ресурсов по предприятию на заданный будущий период и (или) проект. Назначение бюджетирования в компаниях может быть различным в зависимости от: - объекта финансового планирования,
- системы финансовых и нефинансовых целей.
Поэтому, говоря о назначении бюджетирования, необходимо помнить, что в каждой компании в качестве управленческой технологии оно может преследовать свои собственные цели и использовать свои собственные средства и инструментарий. Однако в общем виде назначение бюджетирования в компании заключается в том, что это основа: - планирования и принятия управленческих решений в компании;
- оценки всех аспектов финансовой состоятельности компании;
- укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственникам ее капитала.
Бюджеты могут разрабатываться как для компании в целом, так и для отдельных структурных подразделений с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, обоснования финансовой состоятельности бизнесов, которыми занимается данная компания, или реализуемых ею инвестиционных проектов. Бюджеты должны дать руководителям компании возможность провести сравнительный анализ финансовой эффективности работы различных структурных подразделений, определить наиболее предпочтительные для дальнейшего развития сферы хозяйственной деятельности, направления структурной перестройки деятельности компании (свертывания одних и развития других видов бизнеса) и т. п. Бюджеты являются основой для принятия решений об уровнях финансирования различных бизнесов из внутренних (за счет реинвестирования прибыли) и внешних (кредитов, инвестиций) источников. Бюджеты призваны обеспечивать постоянный контроль за финансовым состоянием компании, снабжать ее руководителей всей необходимой информацией, позволяющей судить о правильности решений, принимаемых руководителями структурных единиц, разрабатывать мероприятия по оперативной и стратегической корректировке их деятельности. Можно выделить следующие общие для всех предприятий задачи системы бюджетирования: Планирование – посредством определенных, заранее утвержденных процедур, система бюджетирования позволяет планировать деятельность, как всего предприятия, так и его обособленных структурных подразделений (Бюджетных единиц) в рамках горизонта бюджетирования. Координация – система бюджетирования консолидирует бюджеты обособленных структурных подразделений в бюджет предприятия. Таким образом, система бюджетирования координирует оперативную деятельность компаний на всех уровнях управления. Авторизации – система бюджетирования наделяет руководителей обособленных структурных подразделений полномочиями, которые позволяют им осуществлять руководство процессом составления и утверждения бюджетов, контроля их исполнения. Оценка деятельности – система бюджетирования, на основании результатов выполнения бюджета, определяет базу для оценки эффективности деятельности руководителей предприятия и его бюджетных единиц. Мотивация – система бюджетирования, посредством вовлечения большего количества сотрудников предприятия и его структурных единиц в процесс планирования и контроля, позволяет повысить их заинтересованность в результатах своего труда и результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Таким образом, внедрение бюджетирования помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления. Причем грамотно поставленная система бюджетирования должна помогать не только решать задачи оперативного управления, но и достигать стратегических целей, которые ставит руководство компании. В системе управления консолидированное бюджетирование выполняет несколько функций. Во-первых, реализует функцию планирования и как следствие определяет будущую финансово-хозяйственную деятельность. Во-вторых, служит целям контроля, путем сравнения данных из бюджетов и фактических данных выявляют отклонения, находят незадействованные резервы. В-третьих, уже на низших уровнях иерархии бюджетирование выступает в качестве интеграционного механизма. На предприятиях, где отсутствует система бюджетирования, наблюдается рассогласованность в целях и деятельности структурных подразделений. В процессе же бюджетирования бюджетные единицы ориентируются не на свои локальные интересы, а на цели предприятия в целом. Внедрение системы бюджетирования позволяет руководству планировать финансово-хозяйственную деятельность с расчетом на достижение определенного финансового результата, т. е. четко определить цели и установить поддающиеся измерению контрольные показатели деятельности. Кроме того, появляется возможность направить деятельность всех подразделений на достижение целевого финансового результата, выделив сферы ответственности и распределив функции финансового управления между руководителями подразделений, которые все в большей степени начинают использовать мобильные гаджеты в целях управления и информирования населения о своей работе. Улучшаются информационный обмен и взаимодействие структурных подразделений между собой. Таким образом, бюджетирование представляет собой управленческую технологию, призванную улучшить результаты финансово-хозяйственной деятельность предприятия путем планирования и анализа достижения целевых показателей развития. |
