Учет операций, связанных с предоставлением права на использование нематериальных активов

Согласно ПБУ 14/2007 организация-правообладатель может предоставить другим орга­низациям права на использование принадлежащих ему объектов интеллектуальной собст­венности или средств индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара).

Учет операций, связанных с предоставлением (получением) права использования не­материальных активов, регулируется разделом IV ПБУ 14/2007.

Отражение в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлени­ем (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, может осуществляться на основании лицензионных догово­ров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком.

Нематериальные активы, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в поль­зование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятель­ности или средства индивидуализации), не списываются и подлежат обособленному отра­жению в бухгалтерском учете у правообладателя (лицензиара).

Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользова­ние, производится правообладателем (лицензиаром).

Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (ли­цензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

Отметим, что Пленом счетов забалансовый счет для учета объектов НМА» полученных в пользование, не предусмотрен. Однако согласно Инструкции по применению Плана сче­тов организация может самостоятельно открыть такой счет.

Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной дея­тельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода.

Пример 2. Допустим, что организация приобрела по договору неисключительные права на использование программного обеспечения сроком ни три года.

Исключительное право на программное обеспечение сохранено за правообладателем В соответствии с условиями договора организация ежеквартально в течение трех лет выплачивает правообладателю сумму в размере 17 700 руб., в том числе НДС — 2700 руб.

Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной дея­тельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы бу­дущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Пример 3. Допустим, что в январе 2008 г. организация приобрела по договору неис­ключительные права на использование базы данных стоимостью 84 960 руб., в том числе НДС — 12 960 руб. Срок полезного использования базы данных, исходя из срока действия договора, составляет 3 года. Исключительное право на базу данных сохранено за органи­зацией-продавцом. Оплата приобретенных прав была произведена организацией едино­временно в феврале 2008 г.

При получении права на использование базы данных в январе 2008 г. организация учи­тывает его стоимость на забалансовом счете.

Затем с февраля 2008 г. организация отражает в бухгалтерском учете следующие опе­рации:

В дальнейшем ежемесячно в течение трех лет организация отражает в учете пятую по счету бухгалтерскую проводку.