Учет авансов выданных при расчете с поставщиками и подрядчиками

Учет авансов, выданных под поставку материальных ценностей (работ, услуг), осуще­ствляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно, на от­дельном субсчете (например, на субсчете «Расчеты по авансам выданным»),

В бухгалтерском учете суммы выданных авансов отражаются по дебету счета 60 «Рас­четы с поставщиками и- подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с кредитом счетов по учету денежных средств.

Эти суммы числятся на данном субсчете до тех пор, пока они не будут зачтены постав­щиком в погашение долга за полученные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).

Суммы выданных авансов, зачтенные поставщиком после поставки материальных цен­ностей (работ, услуг), отражаются по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с дебетом сче­та 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (например, субсчет «Расчеты с постав­щиками продукции»).

Суммы по претензиям, выявленным при приемке предварительно оплаченных ценно­стей (работ, услуг), отражаются по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76–2 «Расчеты по претензиям»).

Возврат поставщиком неиспользованных сумм аванса отражается в учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным»).

Невостребованные авансы, ранее выданные поставщикам, считаются убытком органи­зации и списываются с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет «Расчеты по авансам выданным») в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Списание указанных невостребованных авансов осуществляется в порядке, установ­ленном для списания дебиторской задолженности.