Учетная политика предприятия

Учетная политика предприятия — совокупность принятых организацией способов ведения бухгал­терского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

Учетную политику предприятия разрабатывают самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.

Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать ряду требований.

К способам ведения бухгалтерского учета (согласно ПБУ 1/08) относятся:

• способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости акти­вов;
• приемы организации документооборота, инвентаризации;
• способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 в дейст­вующей редакции и утверждается руководителем.

Каждая организация должна в пределах установленных законодательством способов и приемов сама определять применяемые методы и способы (например, отражения в учете закупок, транспорти­ровки, хранения и реализации товаров и др.).

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Измене­ние учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Феде­рации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разра­ботки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения усло­вий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Учетная политика (согласно ПБУ 1/08) должна обеспечивать:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности — всех хозяйственных операций (требование полноты);
• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности; невозможно ускорить либо задержать регистрацию на счетах бухгалтерского учета операций (требование своевременности);
• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств (потерь и пас­сивов), чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия — экономное ведение бухгалтерского учета (требование рациональности).

Требования при выборе учетной политики:

• постоянство учетной политики в течение длительного периода;
• регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;
• извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике. Основные направления учетной политики указаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и ПБУ 1/08.

При формировании учетной политики утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и пол­ноты учета и отчетности;
• формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельно­сти, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгал­терской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки активов и обязательств;
• правила ведения документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Основные факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики:

• форма собственности и организационно-правовая форма предприятия (общество с ограниченной ответственностью, открытое акционерное общество, закрытое акционерное общество, производствен­ный кооператив и т. д.);
• отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, транспорт и т. д.);
• объемы деятельности предприятия, среднесписочная численность работающих на нем и т. п.;
• соотношение с системой налогообложения (освобождение от различного вида налогов, льготы по налогообложению и т. д.);
• степень свободы действия в условиях перехода к рынку (возможность самостоятельного приня­тия решений в вопросах ценообразования, выбора партнеров);
• стратегия финансово-хозяйственного развития предприятия (цели и задачи экономического раз­вития на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к ре­шению перспективных задач);
• уровень материальной базы системы управления предприятием (обеспеченность компьютерной техникой и иными средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т. п.);
• система информационного обеспечения организации (по всем направлениям, необходимым для ее эффективной деятельности);
• уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей;
• система материальной заинтересованности в эффективности работы организации и материальной ответственности за круг выполняемых обязанностей.

После утверждения учетной политики приказом руководителя документ приобретает юридиче­скую силу, поэтому она должна охватывать весь перечень направлений деятельности, принятый за от­четный год. Каждый пункт должен быть подкреплен соответствующими нормативными документами.

Изменение учетной политики предусматривает принятие ее на ряд лет и не может ежегодно менять­ся. Изменения допускаются лишь в случаях:

• изменений в законодательстве, влияющих на постановку бухгалтерского учета;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;
• существенного изменения условий деятельности организации.

Изменения в учетной политике должны быть обоснованными, оформляются в установленном по­рядке и вводятся с 1 января года, следующего за годом утверждения изменений.